“Arhivă juridică fără riscuri, documente cu trasabilitate deplină.”
Oferim consultanță juridică specializată în Legislația Arhivării (Legea nr. 16/1996) pentru organizații din București și din țară.
La Lawyeresse, oferim consultanță juridică specializată în domeniul arhivării documentelor, cu accent pe conformitate, trasabilitate digitală și integrarea cerințelor privind protecția datelor. Ne adresăm companiilor private, instituțiilor publice și organizațiilor non-profit care doresc să construiască un sistem documentar solid, transparent și adaptat cerințelor legale.
Expertiza noastră acoperă atât arhivarea fizică, cât și arhivarea electronică, cu servicii juridice care includ redactarea politicilor interne, auditarea proceselor existente și reprezentarea în fața autorităților de control. Într-un mediu operațional în care digitalizarea este normă, arhivarea devine o componentă strategică a conformității organizaționale, nu doar o obligație administrativă.
- Consultanță privind aplicarea legislației arhivării – conform Legii nr. 16/1996 și normelor subsecvente, inclusiv Ordinul nr. 2634/2015
- Elaborarea politicilor interne de arhivare, păstrare, acces și distrugere a documentelor, adaptate tipului de informații gestionate și duratei legale de retenție.
- Redactarea procedurilor de arhivare electronică, cu integrarea cerințelor GDPR privind protecția datelor cu caracter personal, trasabilitatea accesului și securitatea informației.
- Consultanță în relația cu Arhivele Naționale și autoritățile de control, inclusiv în proceduri de avizare, audit și remedierea neconformităților.
- Pregătirea pentru inspecții și audituri oficiale, cu evaluarea riscurilor juridice, simularea controalelor și reorganizarea documentației.
- Reprezentare juridică în fața instituțiilor competente, redactarea punctelor de vedere oficiale și sprijin în remedierea deficiențelor constatate.
În plus, oferim suport în corelarea proceselor de arhivare cu cele contabile, fiscale și operaționale, pentru a asigura o integrare coerentă în structura organizațională. Avocații Lawyeresse au experiență în activitate in-house, în cadrul instituțiilor publice și companiilor private, ceea ce ne permite să înțelegem în profunzime nevoile operaționale și juridice ale fiecărui client.
Știm că eficiența juridică reală presupune mai mult decât redactarea de documente: implică o coordonare constantă cu echipele interne, o comunicare clară între departamente și o capacitate de integrare juridică în fluxurile de lucru. Prin această abordare, contribuim la creșterea productivității, la prevenirea riscurilor și la obținerea unor rezultate juridice coerente, conforme și sustenabile.
Fiecare intervenție este personalizată, cu respect pentru specificul sectorului de activitate, dimensiunea organizației și nivelul de digitalizare. Ne asigurăm că politicile de arhivare reflectă cerințele legale și oferă protecție reală în fața inspecțiilor, litigiilor sau neclarităților administrative.
În toate aceste demersuri, ne ghidăm după un principiu simplu: claritate juridică în fiecare document, trasabilitate în fiecare proces, protecție în fiecare decizie. Legislația arhivării nu trebuie să fie o povară, ci un instrument de ordine, eficiență și responsabilitate.
Alege soluții conforme și transparente.
